Jobs - Onthaalbediende

Onthaalbediende

Verantwoordelijkheden van de onthaalbediende

Je bent de visitekaart van het bedrijf: telefonisch en persoonlijk contact met verschillende belanghebbenden

  • Ontvangen van klanten, leveranciers, andere bezoekers, orientatie van de chauffeurs en geven van informatie
  • Beantwoorden en dispatchen van binnenkomende telefoons
  • Dispatchen van de inkomende fysieke post
  • Beheer van de mailbox, website, sociale media

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderruimtes voor klantvergaderingen & interne meetings

  • Beheer van de vergaderzalen: voorzien van dranken, versnaperingen, fruit

Je ondersteunt het management

  • Ondersteunen van Sales (vb.maken van stalen) en Boekhouding (vb. Controleren inkomende fakturen)
  • Bijkomende administratieve taken

 

Jouw profiel

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels, ook met de geschreven talen ben je voldoende vlot, je beheerst mogelijks nog een andere taal
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket alsook Outlook, mogelijks ook van een ERP systeem
  • Je hebt een vlot voorkomen en je hebt reeds ervaring als Onthaalbediende of ervaring binnen een administratieve functie
  • Je bent een sterk georganiseerde, uitstekende prioritiser, multitasker, in staat om frequente korte deadlines te beheren
  • Je werkt oplossingsgericht, nauwkeurig met oog voor detail, zelfstandig en leergierig
  • Je bent servicegericht, klantvriendelijk en communicatief
  • Je bent een teamplayer
interesse