Jobs - Assistant(e) d'accueil

Assistant(e) d'accueil

Assistant(e) d’accueil
 

Les responsabilités de l’assistant(e) d’accueil

Vous êtes la carte de visite de l’entreprise : vous serez le point de contact par téléphone et en présentiel  de nombreuses personnes.

  • Accueillir les clients, fournisseurs et autres visiteurs, mais aussi orienter des chauffeurs et donner d’autres informations.
  • Répondre et réorienter les appels entrants.
  • Distribuer le courrier
  • Gestion des mails, du site web et des réseaux sociaux

Vous êtes responsable de la gestion des salles de réunion pour les réunions en interne et celles avec les clients.

  • Gestion des salles de réunion : prévoir des boissons, collations, fruits

Vous soutenez le management

  • Soutien de l’équipe commerciale (par ex. préparer des échantillons) et comptabilité (contrôle de factures)
  • D’autres tâches administratives non exhaustive

Votre profil

  • Vous parlez le néerlandais, le français et l’anglais couramment à la fois écrit et parlé. Une autre langue est un plus
  • Vous maitrisez le pack office et Outlook. La connaissance des systèmes ERP est un plus
  • Vous avez déjà une première expérience en tant qu’assistante d’accueil
  • Vous avez une apparence soignée
  • Vous êtes bien organisé, vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps. Vous êtes capable de travailler avec des deadlines fréquentes et courtes
  • Vous êtes pragmatique, autonome et vous avez envie d’apprendre
  • Vous avez le sens du service, vous aimez bien le contact client et vous êtes communicatif
  • Vous aimez travailler en équipe